Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès à vos données
  • Rectification de vos informations
  • Effacement ou limitation dans certains cas
  • Opposition au traitement pour motifs légitimes
  • Portabilité de vos données (dans les cas prévus)
  • Retrait du consentement à tout moment

📧 Pour exercer vos droits : [email protected]

📮 Ou par courrier : 12.5 SAS, 27 rue du Moulin Joly, 75011 Paris

Vous pouvez également saisir la CNIL (www.cnil.fr) en cas de désaccord.

Politique de Confidentialité et de Protection de la Vie Privée

 

Version en date du 02/06/2025.

Chez DouzePointCinq (12.5 SAS), nous nous engageons à protéger la vie privée et les données personnelles de nos clients, partenaires, utilisateurs et visiteurs de notre site https://douzepointcinq.com. Cette politique décrit la façon dont nous collectons, utilisons, conservons et sécurisons vos données, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

12.5 SAS

SIREN : 884 348 517

Adresse : 27 rue du Moulin Joly, 75011 Paris

Email : [email protected]

Représentant légal : Monsieur Paul MARTICHOUX

2. Données personnelles collectées

Nous collectons les données suivantes dans le cadre de nos activités de location et de mise à disposition d’espaces professionnels (entrepôts, locaux d’activités, parkings entiers, espaces mutualisés, etc.) :

Données d’identification :

  • Nom, prénom, entreprise, fonction
  • Adresse e-mail, numéro de téléphone

Données administratives et financières :

  • Extrait Kbis, statuts de la société
  • RIB / IBAN
  • Pièce d’identité du représentant légal
  • Bilan comptable de l’entreprise
  • Attestations d’assurance
  • Mandats ou pouvoirs de représentation
  • Autres documents requis pour la signature d’un bail commercial

Données techniques :

  • Adresse IP, type de navigateur
  • Cookies et données de navigation
  • Horodatages de connexion et logs techniques

3. Finalités du traitement

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

  • Évaluation des candidatures à la location d’espaces
  • Rédaction et gestion de baux commerciaux
  • Suivi de la relation client et support utilisateur
  • Gestion de la facturation, des paiements et obligations comptables
  • Respect de nos obligations légales (fiscales, réglementaires)
  • Amélioration continue de nos services et de notre site internet
  • Sécurité des sites et des utilisateurs

4. Base légale

Les traitements sont fondés sur :

  • L’exécution d’un contrat (ou mesures précontractuelles)
  • Le consentement, pour les formulaires et cookies
  • Le respect d’obligations légales et réglementaires
  • Notre intérêt légitime à gérer notre activité et assurer la sécurité
5. Destinataires des données

Les données sont accessibles aux :

  • Équipes internes habilitées (commercial, juridique, administratif)
  • Prestataires sous contrat (CRM, hébergeur, conseils juridiques, comptables)
  • Bailleurs partenaires ou institutions en lien avec les lieux opérés

Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers non autorisés.

6. Durée de conservation
  • Documents contractuels et administratifs : 10 ans à compter de la fin de la relation contractuelle
  • Données de solvabilité et pièces justificatives : 5 ans
  • Données de prospection commerciale : 3 ans après dernier contact
  • Cookies et traceurs : 13 mois maximum

7. Vos droits

Dans le cadre de l’utilisation de nos services, certaines de vos informations sont transmises à des tiers avec lesquels nous sommes liés de façon contractuelle et qui ont pris des engagements stricts de conformité avec la réglementation applicable, et de sécurité.

Parkings partenaires :

Afin de leur permettre de vous communiquer toutes informations importantes concernant le parking pour lequel vous avez réservé un emplacement, vos coordonnées sont potentiellement également transmises aux propriétaires des parkings concernés ainsi qu’à leur prestataire technique de contrôle d’accès à l’entrée des parkings. Si 12.5 est responsable de la collecte et du transfert sécurisé de vos données en vue des finalités visées au paragraphe 5, les traitements décrits ci-dessus sont réalisés par nos partenaires organisateurs, qui sont contraints à des obligations strictes de conformité avec la règlementation applicable, sous leur entière responsabilité – 12.5, agissant alors en qualité d’intermédiaire.

Prestataires techniques :

Lorsque nous faisons appel à un prestataire de services dans le cadre de l’exécution de tout contrat conclu entre vous et nous ou afin de fournir ou améliorer nos services (par exemple dans le cadre des paiements effectués via nos plateformes). Afin de gérer les encaissements sur nos plateformes, nous avons mis en place la solution de paiement commercialisée par la société Stripe dont voici les informations légales : https://stripe.com/fr/legal.

Utilisateurs :

Nous sommes à même de publier les avis que vous rédigez dans le cadre de notre système d’avis sur nos plateformes. Ces avis, qui contiennent votre prénom et la première lettre de votre nom sont visibles par tous les visiteurs de nos plateformes.

Moteurs de recherche :

Lorsque nous faisons appel à des fournisseurs de moteurs de recherche, publicités et de solutions analytiques pour améliorer et

7. Sécurité des Données Personnelles

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès à vos données
  • Rectification de vos informations
  • Effacement ou limitation dans certains cas
  • Opposition au traitement pour motifs légitimes
  • Portabilité de vos données (dans les cas prévus)
  • Retrait du consentement à tout moment

📧 Pour exercer vos droits : [email protected]

📮 Ou par courrier : 12.5 SAS, 27 rue du Moulin Joly, 75011 Paris

Vous pouvez également saisir la CNIL (www.cnil.fr) en cas de désaccord.

8. Sécurité

Nous appliquons des mesures de sécurité robustes :

  • Hébergement sécurisé des données
  • Accès restreints et contrôlés
  • Chiffrement, traçabilité, audits
  • Protocoles anti-intrusion et sauvegardes régulières

9. Cookies

Le site utilise des cookies pour :

  • Améliorer l’expérience utilisateur
  • Analyser l’audience et les performances
  • Assurer le fonctionnement optimal du site

Vous pouvez refuser ou configurer les cookies via le bandeau dédié ou votre navigateur.

 

10. Délégué à la Protection des Données (DPO)

Conformément au RGPD, 12.5 a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) :

11. Modifications

Cette politique pourra être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions réglementaires, techniques ou commerciales. La dernière version est disponible sur cette page.